經常有人提到,銷售方不給開具發票怎么辦?甚至合同已經約定了開票條款,應當如何應對呢?作為購買方,付款乃是法定義務。然而,作為銷售方,依法開具發票,也是法定義務。義務是相互的,而不是單方的。因此,作為索取發票最好手段,最好是在付款之前或者付款同時取得發票;事實上,大多數正規企業也是這樣把握的。

如果不小心,已經全額付款了,怎么辦?需要區分兩種情況:

(一)如果仍然發生業務,則可最遲于下一次購買活動發生,乃于付款時控制。

(二)如果不再發生業務,可向稅務機關舉報。

按照發票管理辦法相關規定,銷售方如果應當開具發票而未按照規定開具,應由主管稅務機關責令改正(依法開具),并且可以處以罰款。

如果銷售方找不到了,怎么辦?如果銷售方屬于已經注銷、撤銷、吊銷營業執照、轉為非正常戶等特情形,可以取得如下資料:

(一)工商注銷、機構撤銷、列入非正常經營戶、破產公告等證明資料;(這可以由主管部門提供,或者相關平臺打印。)

(二)相關業務活動的合同或者協議;(一般情況會有吧。)

(三)采用非現金方式支付的付款憑證;(雖然有人說我要是現金付款怎么辦?其實怎么回事,自己心里應當清楚吧?,F在幾塊錢上街買菜,都刷微信、支付寶啥的。)

(四)貨物運輸的證明資料;

(五)貨物入庫、出庫內部憑證;

(六)企業會計核算記錄以及其他資料。

上述前三項為必備資料。

如果合同約定不開具發票,怎么辦?這沒有影響。按照規定,合同條款違反法律規定,則此條款無效。如上所述,依法開具發票,乃是法定義務;即使合同條款約定了不開具發票,那也是沒有法律效力的。

如果合同約定開具普通發票,不開具專用發票,怎么辦?這項約定是有效的。按照增值稅暫行條例規定,納稅人發生應稅銷售行為,應當向索取增值稅專用發票的購買方開具增值稅專用發票,并在增值稅專用發票上分別注明銷售額和銷項稅額。

也就是說,開具發票乃是法定義務,但是否開具增值稅專用發票,則視銷售方索取情況而定;若未索取,則銷售方可以開具普通發票(但是,不開具發票不行)。如上所述,既然合同約定開具普通發票,不開具專用發票,則意味著購買方已經向銷售方確認不索取增值稅專用發票,則銷售方可以不開具增值稅專用發票,而開具普通發票。

注:為什么銷售方有時候不愿意開具增值稅專用發票呢?一般情形下,對于銷售方來講,無論開具增值稅專用發票,還是普通發票,在計稅方面都是一樣,其實并無差別。但是,如果銷售方符合免稅條款,則不能開具專用發票;而若開具專用發票,則需要先放棄免稅。這就是“為什么銷售方有時候不愿意開具增值稅專用發票”的一個原因了。

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